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四川Iso45001办理机构:ISO 45001 健康与安全实施过程中的流程方法应用

更新时间:2024-06-26   浏览次数:12763次

ISO 45001 健康与安全实施过程中的流程方法应用

流程可以描述为一系列活动,这些活动通过类似的方法连接起来,为客户提供一致的产品或服务。因此,如果贵组织使用这种方法来实现其战略绩效中的质量和环境要素,那么可以很容易地想象,在这种情况下,将职业健康和安全融入其中具有商业意义。

然而,在企业内部建立流程方法需要一系列明确的步骤,以确保实现产品和服务的一致性:

确立流程管理责任: 至关重要的是,应立即确定流程的责任,包括健康和安全活动。流程管理者必须了解健康与安全流程,对其进行更改,并掌握与流程相关的任务分配知识。这包括绘制流程图、分配资源,以及确保持续改进 OHSMS。

流程定义: 必须在此定义关键流程的输入和输出,并考虑供应链、外部和内部流程的所有子集。这还包括流程将采用的方法和所有辅助信息,无论是文档、流程图、直观教具,还是任何其他被认为合适的方法。至关重要的是,这一阶段应始终包括与员工的沟通和对员工的教育,尤其是在涉及健康和安全问题时。至关重要的是,所有利益相关者都要了解所使用流程的细节,以及组织在此方法中希望取得的成果。

确定客户和其他利益相关者的需求: 这一点不言而喻:如果没有征求客户的意见--并最终让客户满意--那么流程方法对你的组织来说就是失败的,这包括在职业健康安全管理体系方面预防危害和事故。

审查和衡量: 同样,这一部分对于客户满意度和确保绩效改进都至关重要。只有在对职业健康安全管理体系的产出和相关流程进行审查后,才能考虑采取改进措施,并与客户进行协商,确保他们满意。

提高绩效: 在对系统的产出进行审查后,改进的机会将显而易见。这种改进不仅是 ISO 45001 标准的基础,也是 9001、14001 和 27001 等 ISO 系列标准的基础。

正如您所看到的,在您的管理系统中使用过程方法,特别是将 OHSMS(职业健康和安全管理系统)活动与其他业务活动相结合的理由是非常充分的。但是,我们怎样才能确保正确地做到这一点,并从过程中获得更大利益呢?

利用流程方法为您带来益处

在为 9001Academy 撰写的一篇题为《ISO 9001:过程方法的重要性》的文章中,我们探讨了这一方法能为您的 QMS(质量管理体系)带来的好处。职业健康安全管理体系(OHSMS)也有类似的好处,但要实现这些好处,您需要考虑某些因素,以确保您的流程真正保持一致。确保整合后的流程相互兼容,对流程进行比较,确保输入和输出具有可比性,并确保您的组织能够调整其资源和方法,以产生预期的结果。

将职业健康安全管理体系(OHSMS)整合到流程方法中可以带来巨大的好处,但必须确保不会因为不正确地调整流程或偏离根据该体系建立的流程而浪费资源和时间。将职业健康安全管理体系(OHSMS)及其活动整合到流程方法中,可以确保绩效的一致性和持续改进的文化,这只会让您的员工受益,最终也会让您的客户受益。

实施的益处

无论是否有正式的职业健康安全管理体系,组织都有道德和法律责任保护工人免受事故和健康不佳的伤害。下一节概述了实施 ISO 45001 的部分积极益处。这些积极效益并非详尽无遗。

采用 "附件 SL "的高层次结构使组织能够将 ISO 45001 与现有的 ISO 9001 质量和 ISO 14001 环境管理体系相结合。这种方法降低了不同标准应用中多个条款要求的复杂性,节省了时间和资源。

该标准为高层领导评估职业健康与安全风险和机遇、监控和审查安全绩效以及在组织活动的 "背景 "下设定持续改进的目标提供了系统方法。例如,这可能包括工人健康促进活动或对所提供产品和服务的职业健康与安全影响进行监测。

实施是高层领导向内部和外部利益相关者(有关各方)展示和承诺保护工人免受事故伤害的意图,包括短期和长期的不良健康影响。当然,这反过来可能会减少停工时间,导致减少或防止工人的损失工时和潜在的起诉。

这一承诺还向董事会、受托人或所有者保证,管理层会控制组织内部固有的职业健康与安全风险。

该标准通过实施与其他业务流程相结合的控制措施,促进工人参与危险识别、消除或降低风险。这种方法可以改善安全文化,更大限度地降低风险,并嵌入更佳实践,从而提高生产率。

除内部流程控制外,该标准还要求对可能影响职业健康与安全的产品和服务采购进行评估。例如,对承包商进行基于风险的结构化管理。这样的流程可以反过来提供控制措施,降低职业健康与安全风险,促进积极的安全文化,保护企业。

该标准提供了一个监测和审查合规义务的结构,以确保组织的产品和服务符合法律规定。对于一个组织来说,重要的是要了解自己要实现什么目标,为什么需要实现目标,以及是否已经实现目标--这些都应在系统中得到体现。

内部和外部审计计划可对职业健康安全管理体系(包括流程)进行审查,并确保其有效性。该计划促进员工的沟通和参与,找出差距,从而不断改进。

由于强调工人在职业健康和安全事务中发挥积极作用,这将对企业作为安全工作场所的声誉产生积极影响,从而留住员工,激发员工的积极性,提高生产率。

实施 ISO 标准也是对已达到国际标准基准的认可,这可能会对现有和潜在客户履行其社会责任承诺产生积极影响。

有关实施 ISO 45001 标准的积极意义及其预期成果的更多信息,请参阅第 1 节 "范围"。

基于风险的思考/审计

任何实施职业健康安全管理体系的公司都必须确保采取有效措施来评估绩效,从而在内部实现持续改进。本节概述了与职业健康安全体系相关的不同审核方法,以确保该体系在组织的各个层面都能有效运行,并满足标准的要求。

基于风险的思维

基于风险的思维(RBT)是 ISO 45001 的核心原则。RBT 要求管理团队持续评估影响组织职业健康和安全方面的问题,并确保适当的目标、资源和控制措施到位。RBT 使组织有能力对其目标和重点进行动态调整,同时确保资源到位,以控制变化和不可预见的情况。

在职业健康和安全方面,基于风险的思维延伸到组织之外可能影响安全的领域。

例如,产品和服务的采购(包括承包商)以及所提供产品和服务的影响。组织必须在考虑合规义务和工人参与的情况下,确定基于风险的思考方法。

在操作方面,标准明确规定了危害识别的控制层次,以及在工人参与的情况下降低风险。这种方法要求组织将与危害相关的风险降低到合理可行的水平。

方 - 内部审计

内部审计的目的是确定政策和做法是否有效并达到预期目的。内部审核是一个与员工接触的机会,也是对流程进行真实反映的机会。审计可能会发现符合规定(包括遵守义务)的积极证据,但通过检查和观察,审计可能会发现改进机会和违反管理标准的不合规之处。

制定审核计划

制定审核计划并不一定是一个复杂的过程。通过基于风险的思考,可以安排一系列审核,重点关注风险较高的领域,并与确定的工人群体接触。只要确定了频率,就可以由组织自行决定。除了操作方面,该计划还将涵盖核心流程,包括合规义务、管理审查和记录信息。

穿行审核

除审核计划外,还可以采用一种不太正式的方法,即进行 "穿行 "审核。这可以由高层领导进行,也可以在业务层面根据预先确定的问题对组织的各个领域进行检查。这也是与工人接触、促进沟通和在组织内部建立积极安全文化的另一个机会。

第二方--外部审核

第二方审核通常由客户或组织代表他们进行,但也可能由监管机构进行,以确保组织符合法律要求。外部审核是一种有用的方法,可以证实组织的职业健康与安全要求,并在承诺建立正式业务关系之前收集手资料和与工人接触的机会。

可以计划进行第二方审核;但是,监管机构可能不会发出通知,强调必须确保职业健康安全组织的要求得到满足。

第三方--认证审核

第三方审核由 NQA 等四川认证机构进行,评估是否符合 ISO 45001 职业健康安全标准。四川认证机构将根据组织的员工人数、场所、风险和复杂程度,确定涵盖标准全部范围所需的审核天数。在认证之前,组织可考虑由顾问或认证机构进行差距分析,以找出职业健康安全标准方面的差距。

认证是向包括工人、客户和监管机构在内的有关各方表明,企业有

定期评估机制,以监督和履行合规义务

定期评估,以监督和改进职业健康与安全流程

识别危险,降低职业健康与安全风险

定期审查和评估职业健康与安全风险和机遇

工人参与决策过程,以确保安全的工作环境、持续改进和安全文化

ISO 45001认证费用是多少?

职业健康和安全的标准是ISO 45001 (OH&S)。实施ISO 45001等健康与安全管理体系,使企业能够更好地管理健康和安全危害,同时降低相关费用。

通过获得ISO 45001认证,您可以证明贵公司采用了职业健康安全管理体系的更佳实践,从而降低了事故和违法行为的风险,同时也提高了整体绩效。

Compliant在帮助全球范围内的企业实施这行标准方面有着良好的记录。我们通过提供审核证明管理体系,包括符合标准所有条款的流程、程序和模板,支持企业获得ISO 45001认证。

要了解更多关于我们的健康和安全管理体系和ISO 45001认证成本的信息,请继续阅读。

投资ISO 45001的原因

实施ISO 45001的原因如下:

提高员工对健康和安全的理解——也许最重要的原因是提高员工对健康和安全的认识。员工积极参与健康和安全问题。组织应努力提高员工对职业健康和安全威胁的了解,并提供有关员工如何在工作时保持安全的信息和培训。

确保法律合规性-在ISO 45001的帮助下,可以更容易地建立考虑风险和机会以及法律和其他要求的操作控制。

减少缺勤——在2021年至2022年期间,由于与工作有关的抑郁或焦虑,共有1123起工作场所死亡事故,56.5万起非致命伤害,以及1700万工作日损失。通过确定健康和安全风险并采取有效控制措施来减少这些风险,可以减少缺勤。

提升公司声誉-通过此标准认证表明您的企业致力于实现更佳健康和安全实践,并达到国际基准。它还可以改善利益相关者关系并吸引新客户。

降低保险成本-许多机构可以通过证明他们有一个有效的职业健康和安全管理系统,从较低的保险费中获益。

帮助更好地管理H&S合规性问题——通过提高您使用ISO 45001解决法规合规性问题的意识和能力,降低事件和停机时间的总体成本。

轻松识别危害—通过有效识别与您的活动相关的危害和健康与安全风险,您可以努力消除或减少这些风险及其后果。

了解OHSAS 18001和ISO 45001的区别

旧版本的标准,如OHSAS 18001,主要针对组织所带来的风险。2021年3月,OHSAS 18001认证被ISO 45001认证所取代。

OHSAS 18001和ISO 45001都力求通过发现、评估和控制风险的结构化方法,在降低风险的同时,不断改进,降低死亡、伤害和疾病。

在标准的内容和组织方面,存在一些差异。ISO 45001的高层结构与ISO 9001和ISO 14001等其他国际标准类似。合规提供所有3个认证的咨询支持,甚至可以提供包含所有3个认证的集成管理体系。

ISO 45001没有使用基于标准的策略,而是帮助用户将风险作为业务流程进行管理。持续改进的方法得到了ISO 45001中增加的机会管理和风险管理的支持,这是关键增强之一。

另一项重大改进是将企业战略与健康和安全相结合,以及扩大领导的作用。

什么类型的企业和投资ISO 45001?

从工程公司和制造商到服务交付企业,合规支持广泛的企业实施ISO 45001。许多公司决定投资ISO 45001以支持投标工作和投标提交。

合同可以涵盖任何东西,从政府的机会到作为大型企业集团的商品或服务供应商的长期合同工作。但无论哪种合同,提交投标的程序通常都是相同的。

在大多数情况下,拥有ISO认证将支持您的提交。我们支持企业赢得一系列合同,并获得包括NHS框架在内的供应商名单。

不断超越,获得认证可能会给你的公司带来优势。

ISO 45001认证成本

ISO 45001认证的成本取决于贵组织的规模、复杂程度,以及贵组织是否已经具备了健康和安全管理体系的某些组成部分。影响ISO 45001认证成本的更大因素之一是您的业务运营办事处的数量。

在开始使用ISO 45001时,您的企业有两个选择:

使用标准作为指导,独立创建所有内容(包括文档、培训等)。

你是记录公司流程的理想人选,因为你是公司的专家。但是,值得考虑的是,您是否有时间生成所有文档以确保审核成功。您还需要考虑到审计人员需要的时间。例如,在ISO 9001审核中,您每年至少需要1天。

聘请ISO顾问在整个过程中与您合作。

如果您的员工数量或专业知识有限,聘请ISO顾问(如Compliant)是更好的选择。

合规将与您的业务进行介绍性会议,然后进行全面的GAP分析。如果在此分析过程中发现任何差距,我们将与您的企业合作建立适当的文档-在必要时提供模板。

我们的一位首席审核员也将在您的审核日与您的审核员直接联络,使您能够继续进行日常工作。

我们还提供持续的支持,这是我们大多数客户的热门选择。您可以在这里了解更多关于我们持续支持的信息。

ISO 45001认证成本:在投资ISO 45001之前要考虑的事情

在考虑投资ISO和ISO 45001认证成本时,值得看看利弊。考虑以下几点:

是否可以在内部完成-分析您当前的健康和安全框架,并确定需要解决的领域。这些领域是可以内部解决的,还是需要外部帮助?

您目前的健康和安全方法是否灵活——是否可以进行修改以方便地适应业务增长?

员工承诺——你需要所有员工,尤其是高层管理人员的大力支持。您是否有时间和资源将ISO 45001正确地嵌入到您的组织中?

客户承诺——考虑对客户的影响。ISO 45001是否能为您的产品或服务增加价值?

如果您需要支持探索上述任何领域,可以安排与合规团队成员的团队会议。

投资ISO 45001的好处

实施ISO 45001认证需要采取积极主动的措施来加强健康和安全管理,这在各个方面使组织受益:

建立系统来控制与您的业务相关的健康和安全风险和危害。

控制健康和安全隐患,建立安全的工作环境。

表现出你关心员工的健康和安全。

让员工参与到这个过程中来,让他们感觉自己参与到了业务发展中。

确认您遵守所有适用的职业健康和安全法律标准。

减少停机时间、保险成本、罚款和潜在责任。

实施ISO 45001等健康和安全管理体系是降低风险、维持安全文化和提高生产力的有效策略。如果您对健康和安全管理体系或ISO 45001有任何疑问,我们可以提供帮助。合规有一个经过验证的跟踪记录,并帮助一系列企业开始使用这个流行的ISO认证。在我们之前的文章中发现ISO 45001的好处。

如何获得ISO 45001认证

一旦您实施了符合要求的ISO 45001管理体系,认证就是一个相当简单的过程。国际标准组织(ISO)不提供认证;获得认证需要与公认的第三方合作。合规已与所有主要认证机构建立了成功的关系,并可以将这些合作伙伴关系节省的成本直接传递给我们的客户。

获得ISO 45001认证的基本步骤是:

创建并实施ISO 45001管理体系。

计划与认可的外部机构进行审计。

预定你的阶段审核——审核员将检查你的程序和执行情况。

如有必要,修复审计过程中发现的任何合规性问题。

一旦您满足所有要求,我们将颁发ISO 45001证书。

如果您想探索与合规的综合管理体系,同时获得多个认证,我们可以提供报价。综合管理体系结合了组织体系、过程和标准的所有方面。这种集成允许采用一种更加精简的方法,并且可以成为一种具有成本效益的认证方式。

如果ISO 45001认证成本是您决定的重要因素,这一点值得考虑。同时实施多个认证可以降低成本。

在这里探索集成管理系统的好处。

HSE和健康安全管理体系

HSE解释说,一个正式的管理体系或框架可以帮助你有效地管理健康和安全。HSE对ISO 45001的看法如下:

实施ISO 45001可以帮助您的组织证明符合健康和安全法律。但是,在某些方面,它超出了法律的要求,所以要仔细考虑是否采用它。

如果您的组织已经有一个发达的健康和安全管理结构,或者您熟悉其他管理标准,那么采用ISO 45001对您来说可能是直接的。

HSE的健康和安全管理指南(HSG 65)可以帮助您的组织,因为它提供了一个明确的基于过程的风险管理方法。然而,采用正式的管理体系方法,无论是HSG65还是ISO 45001,都可能不是最适合您的企业的模式,特别是如果它是小型或低风险的。”

无论公司规模大小,为员工福利制定健康和安全政策是更佳做法。

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